Kebijakan Privasi Kedeka

Data yang diproses

Kedeka, layanan yang dikelola DEKA, memproses nama, email, informasi akun, serta data bisnis yang Anda masukkan seperti profil bisnis, pelanggan, dokumen, dan transaksi. Data ini digunakan untuk menyediakan fitur yang Anda pilih, mengamankan akun, dan menjalankan layanan.

Masuk dengan Google

Jika Anda memilih masuk dengan Google, Kedeka meminta akses dasar openid, email, dan profile. Kedeka menggunakan identitas unik Google, nama, alamat email, dan status verifikasi email untuk membuat akun atau mengenali akun Anda. Foto profil Google tidak disimpan.

Kedeka tidak menerima kata sandi Google dan tidak meminta akses ke Gmail, Google Drive, atau kontak Anda. Token akses hanya digunakan saat proses masuk untuk membaca profil Google, lalu tidak disimpan. Akun dengan email yang sudah terdaftar harus dikonfirmasi menggunakan kata sandi Kedeka dan autentikasi dua faktor jika aktif sebelum ditautkan.

Koneksi aplikasi AI (MCP)

Kedeka dapat dihubungkan ke aplikasi AI melalui Model Context Protocol (MCP). Saat ini aplikasi yang dapat terhubung adalah ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic) dan Gemini (Google). Aplikasi AI bertindak sebagai klien. Saat menyetujui, Anda memilih satu workspace. Koneksi hanya bekerja di workspace itu dan tidak mengikuti perpindahan workspace di dashboard.

Akses mengikuti izin yang Anda setujui. Izin baca memungkinkan aplikasi AI melihat data seperti konteks bisnis, dokumen, pembayaran, klien, proyek, tugas, katalog, pengeluaran, laporan, dan catatan waktu. Izin tulis memungkinkan aplikasi AI menambah dan mengubah data, misalnya membuat draf dokumen atau mencatat tugas dan waktu kerja. Owner atau admin workspace menentukan kemampuan yang aktif di Pengaturan → Integrasi AI. Aksi sensitif, seperti menerbitkan dokumen atau mencatat pembayaran, dan aksi destruktif, seperti membatalkan atau menghapus data, nonaktif secara default. Argumen dari aplikasi AI tidak dapat memperluas akses.

Data yang Anda minta dibaca, serta hasil perubahan yang Anda minta, dikirim ke aplikasi AI yang Anda hubungkan sebagai penerima agar dapat ditampilkan dalam percakapan Anda. Pengolahan percakapan di aplikasi itu mengikuti kebijakan privasi penyedianya.

Anda dapat memutuskan koneksi dari aplikasi AI, dari Pengaturan → Integrasi AI → Koneksi Anda di Kedeka, atau dengan meminta pencabutan kepada kami. Bila aplikasi AI memberi tahu Kedeka saat Anda memutus tautan, Kedeka ikut mencabut koneksi tersebut. Pencabutan menghentikan akses baru. Pencabutan tidak menghapus data yang sudah tersimpan di Kedeka dan tidak menghapus apa pun dari riwayat percakapan di aplikasi AI.

Untuk meminta pencabutan atau bertanya tentang koneksi ini, hubungi [email protected].

Penyimpanan dan penyedia layanan

Data akun dan bisnis disimpan selama dibutuhkan untuk menjalankan layanan dan memenuhi kewajiban yang berlaku. Kedeka menggunakan penyedia infrastruktur, penyimpanan, dan pembayaran untuk mendukung fitur terkait. Jika Anda menggunakan fitur AI, isi yang Anda kirim dapat diproses oleh penyedia AI yang dikonfigurasi untuk fitur tersebut. Data juga dapat dibagikan kepada pihak yang Anda pilih melalui fitur berbagi dokumen atau workspace.

Log audit integrasi AI, apabila dicatat, disimpan paling lama 90 hari sejak aktivitas dicatat untuk keamanan dan penelusuran masalah. Log audit ini tidak memuat isi dokumen, kata sandi, token akses, atau isi percakapan di aplikasi AI. Batas ini berlaku untuk log audit integrasi AI, bukan untuk dokumen bisnis Anda atau riwayat percakapan yang disimpan oleh penyedia aplikasi AI.

Kedeka menggunakan cookie sesi untuk autentikasi dan preferensi tampilan. Jika analitik situs diaktifkan, informasi kunjungan digunakan untuk memahami penggunaan layanan.

Kedeka tidak menjual data Anda dan tidak membagikannya kepada pihak lain untuk imbalan apa pun. Data Anda, termasuk data dari akun Google dan dari aplikasi AI yang terhubung, hanya dipakai untuk menjalankan fitur yang dijelaskan di halaman ini dan tidak dipakai untuk iklan yang dipersonalisasi.

Keamanan data

Semua data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Kata sandi disimpan sebagai hash, dan token akses aplikasi AI tidak disimpan dalam bentuk yang dapat dipakai ulang. Akses aplikasi AI dibatasi pada satu workspace yang Anda pilih dan dapat dicabut kapan saja.

Pilihan dan permintaan Anda

Anda dapat memperbarui profil dan menghapus akun dari pengaturan profil, serta mencabut izin Kedeka melalui halaman koneksi pihak ketiga akun Google Anda. Mencabut izin di Google tidak otomatis menghapus data yang telah tersimpan di Kedeka. Untuk meminta akses, koreksi, penghapusan data akun, atau pelepasan tautan Google, hubungi pengelola Kedeka; data tertentu dapat tetap disimpan bila diwajibkan oleh hukum.

Hubungi [email protected].

Perubahan kebijakan

Perubahan kebijakan akan diterbitkan di halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui.